Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

ESTA-Bildungswerk gGmbH

Bismarckstraße 8

32545 Bad Oeynhausen

E-Mail: Info.datenschutz--at--esta-bw.de

Tel: 05731-157-111

Fax: 05731-157-101

Wie erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

bastian.keller--at--esta-bw.de

Telefon: 0173 728 55 86

Fax: 05731 - 157 101

Mit welcher Rechtsgrundlage und für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Abwicklung und Durchführung des Vertragsverhältnisses mit dem/der Geschäftspartner/in aus den verschiedenen Fachbereichen

• (Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Agenturen für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung, „ESF“ Europäischer Sozialfonds) – Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO

• Marketingzwecke (z. B. Zufriedenheitsumfragen Kunden, Kooperationen, Einladung z. B. zu Informationsveranstaltungen…) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten – (zur Geltendmachung und Verteidigung durch z. B. Einschaltung eines Rechtsanwalts) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Direktwerbung (z.B. Werbung für ähnliche Dienstleistungen – Direktwerbung ist als überwiegendes Interesse anerkannt, insbesondere bei ähnlichen Dienstleistungen im B2B-Verhältnis) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. in den Bereichen Datenschutz, die besonderen Pflichten des Datenschutzbeauftragten Art. 37 ff. DSGVO oder Arbeitssicherheit und dem Bereich Qualitätsmanagement) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (intern und extern)?

Zugriff auf Ihre Daten erhalten bei uns diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

• Interne Stellen:

Jeweilige Fachabteilung inkl. Back-Office (z.B. Buchhaltung, Sekretariat etc.), Controlling, IT, Geschäftsführung

• Externe Stellen:

Behörden (z.B. Finanzamt), Wirtschaftsprüfer, Banken, Rechtsanwalt, Kooperationspartner (sofern eingewilligt)

• Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU oder des europäischen Wirtschaftsraums sowie an internationale Organisationen findet nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Wir speichern Ihre Daten, abhängig vom erforderlichen Verarbeitungszweck, unterschiedlich lange.

In der Regel verarbeiten wir Ihre Informationen für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags, so wie bis zur Beendigung jeglichen Informationsinteresses von Ihrer Seite). Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter Einhaltung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, den geltenden Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, im Falle von Rechtsstreitigkeiten, bei den die Daten als Beweis benötigt werden., bis zur Beendigung.

• Steuerrechtliche und gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
  6 Jahre, - z. B. Handelsbriefe, Verträge, Schriftverkehr

• Handelsrechtliche und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen:
  10 Jahre – z.B. Abrechnungsbelege, Rechnungsunterlagen, Quittungen…..

• Sollten wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Einwilligung (bis zum Erlöschen oder Widerruf) und darüber hinaus nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Bei einer Verarbeitung im Rahmen unseres berechtigten Interesses, werden die Daten verarbeitet, bis der Zweck oder unser berechtigtes Interesse nicht mehr besteht oder sie die Verarbeitung rechtswirksam widersprochen haben. Auch hier sind die ggf. die zuvor genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen?

• Sofern Sie uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir weder mit Ihnen einen Vertrag schließen noch ggf. die vertraglichen Pflichten erfüllen.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von uns von Ihnen verarbeitet werden. (Art. 15 DSGVO)
• Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht. (Art. 16, 17 DSGVO)
• Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit geltend zu machen, soweit dieses technisch machbar ist. (Art. 20 DSGVO)
• Hinweise zum Widerruf:

Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen.

• Hinweis zum Widerspruch:

Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigen Interesses verarbeiten, können Sie diese Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls wiedersprechen. Um Ihre Rechte geltend machen zu können, kontaktieren Sie uns

Info.datenschutz--at--esta-bw.de

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?

• Für die Verarbeitung wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling vorgenommen.

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?

• Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für das Land Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Tel: 0211-38424-0

Fax: 0211-38424-10

poststelle--at--ldi-nrw.de